AS3 Corporate Group Retningslinjer for databeskyttelse

Sist oppdatert 10. april 2025

AS3’s Retningslinjer for databeskyttelse
Hos AS3 jobber vi med mennesker. Vi hjelper personer i jobberelaterte endringer basert på deres individuelle situasjon. Derfor har vi stort fokus på å beskytte personopplysninger og behandler dem med forsiktighet.
Vi er forpliktet til å beskytte dine opplysninger i samsvar med gjeldende personvernlover, inkludert GDPR.
Retningslinjene forklarer hvordan AS3 og våre datterselskaper i Danmark, Sverige, Finland og Norge behandler personopplysninger i forbindelse med våre tjenester og samarbeid.
Vi oppdaterer retningslinjene jevnlig, og den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vårt nettsted.

1. Hvem gjelder retningslinjene for?
   • Kunder, samarbeidspartnere, leverandører og jobbsøkere.
   • Unntak: Ansatte i AS3 og personer som mottar rådgivning i AS3’s forløp, da disse mottar informasjon på annen måte.
2. Dataansvarlig og kontaktinformasjon
   AS3 A/S (CVR-nummer 26017297) er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som beskrevet i denne retningslinjen.
   Har du spørsmål til personvern, kan du kontakte oss på:
   • E-post: dataprotection@as3.dk
   • Brev: AS3 A/S, Hasselager Centervej 35, 8260 Viby J, Danmark. Att: Data Protection Officer
3. Hvilke personopplysninger behandler vi?
   Vi behandler dine personopplysninger avhengig av vårt forhold til deg:
   • Kunder og samarbeidspartnere: Navn, kontaktinformasjon, stilling, virksomhet, betalingsinformasjon og korrespondanse.
   • Jobbsøkere: Navn, kontaktinformasjon, CV, søknad, bilder, testresultater (hvis relevant), eksamensdokumenter og andre opplysninger du selv velger å dele.
   • Markedsføring: Vi sender kun markedsføringsmateriale dersom du aktivt har gitt samtykke. Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å skrive til dataprotection@as3.dk.
   Vi behandler kun sensitive personopplysninger hvis det er nødvendig og har et lovlig grunnlag.
4. Automatisk innsamlede opplysninger ved bruk av våre nettsteder
   Når du besøker vårt nettsted, samler vi automatisk inn visse opplysninger for å forstå hvordan siden brukes, og for å forbedre din opplevelse.
   Disse opplysningene inkluderer:
   • Brukeratferd: Tidspunkt for besøk, varighet og hvilken side du kom fra
   • Operativsystem
   • Browsertype
   Vi bruker disse opplysningene til å optimalisere nettstedet, basert på vår legitime interesse. Data anonymiseres og kan ikke brukes til å identifisere deg direkte.
   Les mer om cookies og dine valg i vår cookiepolitik.

5. Formål og rettslig grunnlag for behandling

Vi sikrer at vi kun behandler data når det er nødvendig, og på et lovlig grunnlag.

6. Oppbevaring av personopplysninger
   Vi oppbevarer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:
   • Jobbsøkere: Opplysninger slettes etter 6 måneder, med mindre du gir samtykke til lengre oppbevaring.
   • Kunde-/leverandørforhold: Opplysninger oppbevares i opptil 5 år etter avsluttet samarbeid i henhold til bokføringsloven.
   • Markedsføring: Opplysninger oppbevares til du trekker tilbake ditt samtykke.
   Vi gjennomgår jevnlig våre oppbevaringsperioder og sletter opplysninger som ikke lenger er nødvendige.
7. Dine rettigheter
   Du har følgende rettigheter:
   • Innsikt: Du kan få informasjon om hvilke data vi har om deg.
   • Korrigering: Du kan få rettet uriktige eller ufullstendige opplysninger.
   • Sletting: Du kan få dine opplysninger slettet hvis de ikke lenger er nødvendige.
   • Begrensning: Du kan be om at behandlingen av dine opplysninger begrenses.
   • Dataportabilitet: Du kan få dine opplysninger utlevert i et strukturert format.
   • Protest: Du kan protestere mot at vi behandler dine opplysninger, f.eks. til direkte markedsføring.

Kontakt oss hvis du ønsker å bruke dine rettigheter. Vi svarer på forespørselen din så raskt som mulig – og senest innen en måned.

8. Videreformidling og overføring av opplysninger
   Vi deler kun dine personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig og har et lovlig grunnlag.
   Sikring av data hos tredjepartsleverandører
   Vi har databehandleravtaler med alle våre leverandører og sikrer at de overholder GDPR. Vi gjennomfører også regelmessige risikovurderinger for å beskytte dine opplysninger.
   Overføring av data utenfor EU/EØS
   Som hovedregel overfører vi ikke data utenfor EU/EØS. Hvis vi bruker skyløsninger med servere utenfor EU, sikrer vi beskyttelsen gjennom standardkontrakter eller andre godkjente sikkerhetstiltak.
9. IT- og datasikkerhet
   Vi beskytter dine personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, endring og videreformidling gjennom tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak.
   Dette inkluderer blant annet:
   • Adgangskontroll – kun relevante ansatte har tilgang.
   • To-faktor-autentisering – ekstra sikkerhet ved innlogging.
   • Løpende overvåkning og risikovurderinger – for å identifisere og håndtere sikkerhetstrusler.
   Alle ansatte som håndterer personopplysninger gjennomgår regelmessig GDPR-opplæring og har ansvar for å følge AS3’s interne sikkerhetsprosedyrer.
10. Klageadgang
    Hvis du mener at vi bryter GDPR, kan du sende en klage til den relevante nasjonale datatilsynsmyndigheten:

• Danmark
• Sverige
• Norge
• Finland

11. Endringer i retningslinjene
    Vi oppdaterer jevnlig denne retningslinjen, og den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på vårt nettsted. Ved vesentlige endringer vil vi informere om dette på nettstedet.